ПРИНЯТО:
на Педагогическом совете
МКОУ «ООШ с. Бескес»
Протокол №___4___
от «_01__»___03____ 2023 г.

УТВЕРЖДЕНО:
Директор МКОУ «ООШ с. Бескес»
____ _____/П.П. Афанасьев/
Приказ №_19__ от «_01_» _03_ 2023г.

Положение
o переходе на электронные трудовые книжки
МКОУ «Основная общеобразовательная школа село Бескес»
l. Общие положения
1.1, Настоящее Положение о переходе на электронные трудовые книжки МКОУ «Основная
общеобразовательная школа село Бескес» (далее — Положение об ЭТК) определяет основные
положения перехода на электронные трудовые книжки , МКОУ «Основная общеобразовательная
школа село Бескес» порядок, способы уведомление каждого работника в письменной форме об
изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой
деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю
соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном ч. 2 ст. 2 Федерального закона
от 16.12.2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в
части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» (далее — 439-ФЗ), сделать
выбор между продолжением
ведения
работодателем трудовой
книжки
в соответствии со статьеи 66 Трудового кодекса Российской Федерации (бумажная трудовая
книжка) или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со
статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (электронная трудовая книжка) и
разработано в целях повышения уровня социальной защиты работников yчpeждeния.
1.2. Положение об ЭТК действуют на всех работников учреждения.
1.3. Положение об ЭТК разработано:
в соответствии с Трудовые кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от
16.12.2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в
части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», от 01.04.1996 г.
№ 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного
пенсионного страхования», Постановлением Правительства Российской Федерации от
16.04.2003 г. NЯ 225 «О трудовых книжках», Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019
г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности
зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» (вместе с
«Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица
(СЗВ- ТД)», «Форматом сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
зарегистрированного лица» в электронном виде»), Приказом Минтруда России от 20.01.2020 г.
№ 23н «Об утверждении формы сведений о трудовой деятельности, предоставляемой работнику
работодателем, формы предоставления сведений о трудовой деятельности из информационных
ресурсов Пенсионного фонда Российской Федерации и порядка их заполнения» (вместе с
«Порядком заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику
работодателем (СТД-Р)» и формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из
информационных ресурсов Пенсионного

2
фонда Российской Федерации (СТД-ПФР)»), Постановлением Минтруда России от 10.10.2003
г. N.• 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»;
согласно Постановлению Правительства РФ от 19.06.2020 г. N 887 «Об особенностях
правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними
отношений в 2020 году»
2. Основные положения. Порядок и способы уведомления
2.1. Работодатель в срок по 30.06.2020 г. уведомляет каждого работника в письменной
форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о
трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи
работодателю соответствующего письменного заявления в порядке, предусмотренном ч. 2 ст. 2
439-ФЗ, сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в
соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением
ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового
кодекса Российской Федерации (форма уведомления — Приложение 1).
2.2. Частью 2 ст. 2 439-ФЗ предусмотрено, что каждый работник по 31.12.2020 г.
включительно подает работодателю письменное заявление о продолжении
ведения
работодателем трудовой книжки в соответствии
со статьей 66 Трудового кодекса
Российской Федерации или о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой
деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации;
информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой
деятельности, представляемые работодателем для хранения в информационных pecypcax
Пенсионного фонда Российской Федерации; в случае, если работник не подал
работодателю ни одного из указанных заявлений, работодатель продолжает вести его
трудовую книжку в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации.
Работник, работа для которого в учреждении является основной, не позднее 31.12.2020 г.
включительно подает работодатель письменное заявление о выборе трудовой книжки по
форме согласно Приложение 2 (работники, работающие
по
совместительству, заявление о выборе трудовой книжки не подают).
2.3. С 01.01.2020 г. независимо от выбора работника работодатель ведет электронную
трудовую книжку на каждого работника, трудоустроенного к нему по основному месту работы,
(далее также — основной работник). Электронные трудовые книжки на работников,
работающих по совместительству, не ведутся.
2.4. Если работник выбрал электронную трудовую книжку и подал соответствующее
письменное заявление, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от
ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись
о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой
деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации. В
дальнейшем вернуться к ведению бумажной трудовой книжки на данного работника
невозможно.

Запись в трудовую книжку*:
N•.
Записи

число

Дата
месяц

гор

25

22

07

2020

Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой на
статью, пункт закона)

Работником п о дано письменное заявление
o предоставлении ему работодателем
сведений о трудовой деятельности в
соответствии со статьей 66.1 Трудового
кодекса Российской Федерации.

Наименование,
дата и номер
документа, на
основании
которого внесена

запись
Заявление
работника от
22.07.2020

” Указанная запись вносится в трудовую книжку, если на момент внесения записи на федеральном
уровне не установлены иные требования х содержание записи о выборе работником электронной трудовой
книжки. Пример указанной записи сформирован согласно действующим на дату утверждения Положения об
ЭТК редакции Постановления Минтруда России от 10.10.2003 г.№. 69 (ред. от 31.10.2016) «Об утверждении
Инструкции по заполнению трудовых книжек» и редакции Постановления Правительства Российской
Федерации от 16.04.2003 г. N°. 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках».

Трудовая книжка выдается на руки работнику под роспись не позднее 3 рабочих дней
после дня получения работодателем заявления о выборе работником электронной трудовой
книжки. Выданная работнику на руки трудовая книжка подлежит обязательному хранению
работником, так как содержит сведения о его трудовой деятельности до 01.01.2020 г.,
ответственность За хранение трудовой книжки возлагается на работника, с момента выдачи
трудовой книжки работнику с работодателя снимается ответственность эа хранение.
2.5. Если работник выбрал бумажную трудовую книжку и подал соответствующее
письменное заявление, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку, а также ведет
электронную трудовую книжку (т.е. формирует в электронном виде основную информацию о
трудовой деятельности и трудовом стаже и представляет эту информацию в Пенсионный фонд
Российской Федерации). В дальнейшем работник имеете право подать работодателю заявление
о ведении только электронной трудовой книжки.
2.6. Лица, не имевшие возможности не позднее 31.12.2020 г. подать работодателю одно из
письменных заявлений, предусмотренных ч. 2 ст. 2 439-ФЗ (письменное заявление о выборе
трудовой книжки), вправе сделать это в любое время, подав работодатель по основному месту
работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким
лицам, в частности, относятся:
2.6.1. работники, которые по состоянию на 31.12.2020 г. не исполняли свои трудовые
обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, предусмотренных ц. 2 Ст. 2
439—ФЗ, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными
правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договоров,
соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договоров сохранялось место
работы, в том числе на период:
а) временной нетрудоспособности;
6) отпуска;
в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской
Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами
Российской Федерации;
2.6.2. лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по
состоянию на 31.12.2020 г. не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной
даты не подавшие одно из письменных заявлений, предусмотренных ч. 2 ст. 2 439—ФЗ.

4
2.7. Если работник не подал работодателю ни одно из письменных заявлений о выборе
трудовой книжки, работодатель продолжает вести бумажную трудовую книжку и электронную
согласно действующему законодательству.
2.8. По 31.12.2020 г. при трудоустройстве в учреждение лиц, впервые поступающих на
работу (дата заключения трудового договора не позднее 31.12.2020 г.), оформляются бумажная
трудовая книжка и электронная трудовая к нижка.
2.9. С 01.01.2021 г. при трудоустройстве в учреждение лиц, впервые поступающих на работу
(дата заключения трудового договора 01.01.2021 г. и позднее), ведется только электронная
трудовая книжка, бумажная трудовая книжка не оформляется.
2.10. Если работник работает у работодателя по совместительству, трудовая книжка на
указанного работника согласно действующему законодательству не ведется, следовательно,
электронная трудовая книжка на указанного работника также не заполнятся.
По желанию работника сведения о работе по совместительству заносятся в трудовую книжку
(в том числе электронную) работодателем по основному месту работника на основании
документа, подтверждающего работу по совместительству (работник предоставляет
работодателю надлежащем образом заверенные документы или надлежаще заверенные копии
документов о работе по совместительству).
2.11. Согласно п. 3 ч. 1 ст. 2 439-ФЗ руководитель учреждения обеспечивает техническую
готовность к представление сведений о трудовой деятельности в порядке, установленном
законодательством Российской Федерации об индивидуальном (персонифицированном) учете в
системе обязательного пенсионного страхования, для хранения в информационных ресурсах
Пенсионного фонда Российской Федерации, в том числе установку соответствующего
программного обеспечения, наличие соответствующих электронных подписей и т.п.

Приложение № 1
Форма уведомления
«

»

2020r.

УВЕДОМЛЕНИЕ №

Об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой
деятельности в электронном виде, о праве ра0отника сделать выбор между бумажной трудовой
книжкой (ст. 66) и «электронной трудовой книжкой» (ст. 66.1)
Уважаемая(ый)

!

Уведомляем Вас, что с 1 января 2020 гoда все работодатели формируют основную
информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника в электронном
виде и представляют ее для хранения в информационных pесурсах Пенсионного фонда РФ. В
сведения о трудовой деятельности входит информация о работнике, месте работы, трудовой
функции, переводах на другую постоянную работу, увольнении с указанием причины и
другая информация. Основание - статья 66.1 TK РФ.
У Вас есть право выбрать способ, которым МКОУ «ООШ с. Бескес» должна вести
трудовую книжку:
•

продолжить вести трудовую книжку на бумаге в соответствии со статьей 66 TK

•

представлять сведения о трудовой деятельности в электронное виде или на бумаге в
соответствии со статьей 66.1 TK РФ.
• Сообщить о своем выборе Вам необходимо в письменном заявлении в срок до 31
декабря 2020 года включительно. Образцы заявлений прилагаются к уведомлению.
Если Вы в установленный срок не сообщите о своем выборе или воспользуетесь
правом на дальнейшее ведение трудовой книжки на бумаге, МКОУ «ООШ с. Бескес»
продолжит вести Вашу трудовую книжку на бумаге в соответствии со статьей 66 TK РФ. Это
право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям. В
дальнейшем Вы вправе в любой момент
подать работодателю письменное заявление с просьбой представлять сведения о трудовой
деятельности в соответствии со статьей 66.1 TK РФ.
Если Вы решите отказаться от ведения бумажной трудовой книжки, отдел кадров выдаст
ее Вам на руки. С момента выдачи трудовой книжки МКОУ «ООШ с. Бескес» освобождается
от ответственности за ее ведение и хранение.
П.П.Афанасьев

Директор
С уведомлением ознакомлен(а):
«

»

20

г.
(расшифровка подписи)

Приложение № 2
Форма заявления
Директору MКОУ «ООШ с. Бескес»
П.П. Афанасьеву
(должность)

ЗАЯВЛЕНИЕ
В связи с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде,
прошу продолжать вести трудовую книжку в бумажном виде в соответствии со статьей 66
Трудового кодекса РФ.
«

»

20
(расшифровка подписи)

Директору МКОУ «ООШ с. Бескес»
П.П. Афанасьеву
(Должность)

(Ф.И.О.)

ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу предоставлять мне сведения о трудовой деятельности в соответствии со статьей
66.1 Трудового кодекса РФ в электронном виде.
«

»

20